Projectfacts - Das Koordinationswunder

14. December 2010

Projectfacts - Das Koordinationswunder

projectfacts, Newsletter

Sehr geehrter projectfacts-Nutzer,

pünktlich zu Weihnachten steht ab morgen die neue projectfacts Version 3 online zur Verfügung. Aufgrund vieler Nachfragen haben wir das Menü vereinfacht und strukturieren die Menüpunkte gemäß der freigeschalteten Module. Daher sind einige Punkte aus dem Bereich "Home" in den entsprechenden Hauptmenüpunkt gewandert. Die größte Neuerung ist das Modul "Offene Punkte", welches als Organisationshilfe für Projektleiter und Teamplayer, aber auch bei der individuellen Tagesplanung, "kleine Wunder" bewirken kann. Daneben haben wir aber auch wieder viele kleinere nützliche Neuerungen.

Wir wünschen viel Spaß beim Lesen, eine gute Weihnachtszeit und ein erfolgreiches Neues Jahr 2011. Ihr projectfacts-Team und die ganze 5 POINT AG<7p>

Neuerungen

01 | Neues Modul: Offene Punkte Management

02 | Vereinfachung der Navigation durch Detailmanager-Dialoge
03 | RSS-Feeds
04 | Handbuch und Online Hilfe
05 | Auswahldialoge für große Datenmengen
06 | Ansprechpartner bei Projekten und Teilprojekten
07 | Standardansichten speichern

01 | Offene Punkte Management

Projekttätigkeiten verteilen und koordinieren

Ab sofort können an alle Projekte und Teilprojekte offene Punkte angehängt werden, die einzelnen Bearbeitern zugewiesen werden können. Es gibt verschiedene Typen von Offenen Punkten: Ziele, Probleme, ToDos, Notizen sowie Ideen. Dadurch lassen sich viele Informationen rund um Ihre Projekte einfach abbilden und das Tagesgeschäft kann effizient organisiert werden.

Selbstorganisation steigern über eigene ToDo-Listen

Neben den projektspezifischen Punkten können auch projektunabhängige Dinge gesammelt und organisiert werden. So ist es einfach möglich jeden Morgen oder am Anfang der Woche die eigene ToDo-Liste zu erstellen und bei Fertigstellung abzuhaken. Sind Offene Punkte Projekten zugeordnet, auf die Sie Zeiten buchen dürfen, können Sie das direkt über die Offenen Punkte tun.

Individuelle Aufgabenlisten - Liste Offener Punkte (LOP)

Über Offene Punkte Listen können Sie themenübergreifend Punkte zusammenstellen. Über einen Verteiler entscheiden Sie, für wen die Liste bestimmt ist. Die Listen sind dann sofort für die Personen, die im Verteiler stehen zugänglich. Innerhalb der Liste sehen Sie übersichtlich, was bereits erledigt und was noch von wem getan werden muss. Über LOPs können sich Arbeitsgruppen schnell und effizient koordinieren.

Projektübergreifende Protokolle

Über Offene Punkte Listen haben Sie auch die Möglichkeit Protokolle und die Aufgabenverteilung von projektinternen und projektübergreifenden Besprechungen zu gestalten. Wie bei einem Ergebnisprotokoll können Punkte zu Projekten oder Kategorien eingefügt und Verantwortliche und Zeiten festgelegt werden. Über die Archivierungsfunktion kann die aktuelle OP-Liste dauerhaft als Protokoll gespeichert werden, wodurch der Zustand zu diesem Zeitpunkt festgehalten wird und gleichzeitig die bereits erledigten Punkte aus der aktiven Liste gelöscht werden. So haben Sie immer eine aktuelle Bearbeitungsliste und können auf alle vorherigen Protokolle zugreifen. Werden Punkte von Bearbeitern erledigt, wirkt sich das auf die aktuelle Liste aus.

02 | Vereinfachung der Navigation durch Detailmanager-Dialoge

Neben der Vereinfachung der normalen Menüführung wurden auch verschiedene Detailmanager eingeführt: z.B. Kontaktmanager, Kundenmanager, Dateimanager, Projektmanager, Ticketmanager etc. Detailmanager sind Dialoge, die themenbezogene, eigene Menüs haben und unabhängig vom Hauptmenü über der Anwendung schweben. Wenn ein Detailmanager geschlossen wird, springen Sie automatisch dahin zurück, von wo Sie den Manager aufgerufen haben. Werden Detailmanager von Detailmanagern aufgerufen funktioniert das auch. Hierdurch wird die Bearbeitung in projectfacts stark vereinfacht, da die Benutzerführung schneller und intuitiver ist.

03 | RSS-Feeds

Ab sofort ist es möglich aktuelle Informationen aus seinem Mandanten per RSS-Feed zu empfangen. Auf diesem Wege können Sie sich z.B. über aktuelle offene Tickets informieren lassen. RSS-Feeds werden als Interface in der Systemkonfiguration von projectfacts eingerichtet.

04 | Handbuch und Online-Hilfe

Das Handbuch und die Online-Hilfe stehen ab sofort zur Verfügung. Über das Fragezeichen im Hauptmenü gelangen sie zur Online-Hilfe und erhalten dort kontextsensitive Hilfe zur aktuellen Seite.

05 | Auswahldialoge für große Datenmengen

Die Auswahldialoge für Dateien, Projekte, Kunden und Kontakte sind komplett überarbeitet worden, so dass Sie auch für große Datenmengen mit mehreren 10.000 Einträgen sehr schnell und komfortabel funktionieren.

06 | Ansprechpartner bei Projekten und Teilprojekten

Bei Projekten und Teilprojekten kann ein Ansprechpartner angegeben werden. Dadurch ist es unabhängig von den individuellen Projektrollen sehr einfach möglich, den Initiator von Aufgaben festzuhalten und bei Bedarf zu kontaktieren.

07 | Standardansichten speichern

Ab sofort ist es möglich bei den angezeigten Berichten und Listen die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellung zu speichern. Das System merkt sich neben den aktuellen Filter und Ansichtseinstellungen auch die Sortierung und die Seitengröße. Bei Datumswerten stehen eine Reihe von dynamischen Platzhaltern zur Verfügung, um z.B. immer die letzte Woche (-1w) oder den nächsten Monat (1m) anzuzeigen.

Haben Sie weitere Wünsche, Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu projectfacts? Dann kontaktieren Sie uns einfach unter 0 61 51 / 130 97 0 oder schreiben Sie uns eine Mail an feedback@projectfacts.de und helfen Sie uns so unser Produkt perfekt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen!

Herzliche Grüße und ein Frohes Fest Ihr projectfacts-Team

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